GÜNEYDOĞU ANADOLU İHRACATÇI BİRLİKLERİ
Yeşil Pasaport
- Bilgi Merkezi
- Yeşil Pasaport
İhracatçılara Hususi Damgalı Pasaport Verilmesi Hakkında
23/03/2017 tarih ve 30016 sayılı Resmî Gazete' de 2017/9962 sayılı “İhracatçılara Hususi Damgalı Pasaport Verilmesine İlişkin Esaslar Hakkında” Bakanlar Kurulu Kararı yayımlanmıştır.
İhracatçılara Hususi Damgalı Pasaport\Talimatlar\2017-9962 Sayılı Karar .pdf
Söz konusu Karar ile;
1-Son üç takvim yılı itibariyle, mal ihracatı yapmak şartıyla, Toplam İhracat Tutarı*
- 1,5-30 Milyon ABD doları arasında olan firmaların 1 (bir),
- 30-75 Milyon ABD doları arasında olan firmaların 2 (iki),
- 75-150 Milyon ABD doları arasında olan firmaların 3 (üç),
- 150-300 Milyon ABD doları arasında olan firmaların (4) dört,
- 300 Milyon ABD doları üzeri olan firmaların 5 (beş) yetkilisine hususi damgalı pasaport verilebilecektir.
*İçinde bulunulan yıl dikkate alınmaz. Örneğin, 2026 yılında başvuru yapacak bir firmanın 2023, 2024 ve 2025 yılında gerçekleştirdiği ihracat tutarları dikkate alınır. Her yıl ihracat yapma şartı yoktur, üç yıl toplamının istenen rakamlara ulaşması yeterlidir.
Yukarıdaki belirtilen tutarda mal ihracatı yapan firmalar, Türkiye İstatistik Kurumunca(TÜİK) işlenen resmi dış ticaret istatistikleri esas alınarak her yılın 15 Şubat tarihine kadar Bakanlıkça belirlenir, müteakiben müracaatlar alınabilir.
Örnek: 15 Ocak 2026 tarihinde zorunlu bir duruma ilişkin yapılan bir müracaat çerçevesinde, firmanın 2023 yılı ihracatının 1 milyon ABD doları, 2024 yılı ihracatının 500 bin ABD doları olduğu durumda, 2025 yılı ihracatı, kesinleşmediği için, 0 (sıfır) olarak alınır. 2023, 2024 ve 2025 ihracat değerleri toplamı (1 milyon + 500 bin + 0=1 Milyon 500 bin) üçe bölünür (1.500.000/3=500.000) ve firmaya 1 (bir) adet pasaport kontenjanı tanımlanarak müracaat işleme alınabilir.
- Serbest Bölgede faaliyet gösteren firma yetkilileri de şartları karşılamaları kaydıyla hususi damgalı pasaport alabilecektir. Serbest bölgelerin yurt dışına satışları, söz konusu ihracat tutarlarının belirlenmesinde dikkate alınacak, ancak yurt içinden serbest bölgeye getirilerek üretim ve işleme faaliyetine tabi tutulmadan yurt dışına yapılan satışlar bu tutarın hesaplanmasında dikkate alınmayacaktır.
- İhraç Kayıtlı Satışlar, Dış Ticaret Sermaye ya da Sektörel Dış Ticaret Şirketleri aracılığıyla gerçekleştirilmesi halinde ve DTSŞ / SDŞ şirketlerin ön başvurularını süresinde yapması halinde dikkate alınabilir.
- Yeşil Pasaporta hak kazanan İhracatçı firmaların sahipleri, ortakları ve çalışanları hususi damgalı pasaport hakkından yararlanabilecek, ayrıca firmanın sahip veya ortaklarının bir tüzel kişi olması halinde bu tüzel kişiliğin sahipleri, ortakları veya çalışanlarına da hususi damgalı pasaport verilebilecektir. Müracaat sahibi firma yetkilisinin başvuru tarihi itibariyle 18 yaşını doldurmuş olması gerekir.
- Kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına ya da affa uğramış olsa bile; Devletin güvenliğine karşı suçlar, anayasal düzene karşı işlenen suçlar, zimmet, rüşvet, hırsızlık, sahtecilik, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, kaçakçılık gibi suçlardan mahkûm olmamaları kaydıyla dört yıl süreyle hususi damgalı pasaport verilebilecektir.
- Ayrıca, iflas halindeki, tasfiye halindeki, geçici veya kesin konkordato mühleti içindeki firmalar ve tam bölünme gerçekleştirmiş firmalar ihracatçıya tanınan yeşil pasaport hakkından yararlanamaz.
- İhracatçılara Hususi Damgalı Pasaport Verilmesi Hakkında İlişkin Esaslar Hakkındaki Kararın 4. Maddesi uyarınca hususi damgalı pasaport alabilecek durumda bulunanların eş ve çocuklarına hususi damgalı pasaport
- Hususi damgalı pasaport 4 yıl süre ile geçerli olacaktır
- Hususi damgalı pasaport alan firma yetkilileri, pasaportun geçerlilik süresi içerisinde hususi damgalı pasaport alabilme şartlarından herhangi birini kaybetmeleri halinde (Şirket Yetkilisinin Şirket E – SGK Listesinden ya da Şirket Hissedarlığından Ayrılması) pasaportunu 3 (üç) iş günü içinde il nüfus ve vatandaşlık müdürlüğüne bir dilekçe ekinde iade etmekle yükümlüdür. Aksi durumda pasaport sahibi 4 yıl boyunca yeşil pasaport almaya hak kazanamaz.
Pasaport başvurularının zamanında yapılması ve işlem sürelerinin gözetilmesi müracaat sahibinin sorumluluğundadır.
MÜRACAAT SAHİBİ TARAFINDAN YAPILACAK İŞLEMLER:
Pasaport müracaatı, İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü veya ihracatçı birlikleri genel sekreterliklerinin resmi internet sitelerinden temin edilen form aracılığıyla yapılır.
TALEP FORMU
Form, müracaat sahibi tarafından, formun formatı değiştirilmeden ve üzerinde herhangi bir tahribat veya tahrifat yapılmadan, eksiksiz olarak dijital ortamda doldurulur.
Formun ön ve arka yüzü tek yaprakta olmalıdır ve arka yüzünde yer alan hususlara dikkat edilmelidir.
Form, müracaat sahibi ve firmayı temsile yetkili kişi/kişiler tarafından şahsen ıslak imzayla imzalanır.
Bir firmanın aynı anda yapacağı birden fazla pasaport müracaatı her müracaat sahibi için ayrı form düzenlenerek yapılır.
Formun aslı bir dilekçe ekinde genel sekreterliğe postayla, kargoyla veya elden iletilir. Diğer belgeler Destek Yönetim Sistemine (DYS) yüklenecektir.
Not: DYS kaydı bulunmayan firmalar alttaki görselde bilgileri yer alan personeller ile irtibata geçmelilerdir:
DYS İşlemleri
| Ad Soyad | Unvan | Dahili | E-Posta |
|---|---|---|---|
| Fatih Rıdvan OKUYAN | Uzman | +90 (348) 802-0086 | fatihokuyan@gaib.org.tr |
| Serhat DEMİREL | İdari Personel | +90 (348) 802-0084 | serhatdemirel@gaib.org.tr |
Destek Yönetim Sistemine (DYS) yüklenecek belgeler:
1)Başvuru dilekçesi (Islak İmzalı-Kaşeli olarak firma antetli kağıdında tek sayfa düzenlenmelidir)
2)Talep Formu(Önlü Arkalı Tek Sayfa olarak, elektronik ortamda doldurulmalıdır)
3)Müracaat sahibinin Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı Örneği,
4)Müracaat tarihi itibarıyla geçerli son 3 (üç) aylık SGK hizmet dökümünün aslı veya elektronik ortamda alınan örneği (Firma çalışanının askerlik ve/veya sıhhi istirahat halleri hariç olmak üzere son 3 (üç) ay içerisinde firmada kesintisiz çalıştığı ve firma çalışanı için primlerin eksiksiz yatırıldığı kontrol edilir.)
Not: Bu durumun tevsik edilemediği hallerde müracaat tarihi itibarıyla geçerli son 12 (on iki) aylık SGK hizmet dökümünün aslı veya elektronik ortamda alınan örneği (Firma çalışanının askerlik ve/veya sıhhi istirahat halleri hariç olmak üzere son 12 (on iki) ay içerisinde işten çıkışının olmadığı ve firma çalışanı için primlerin her ay yatırıldığı kontrol edilir.)
5)Firma sahibi veya ortağı için firmanın güncel sahipliğini/ortaklık yapısını gösteren ticaret sicili gazetesi,
- Anonim şirketlerde müracaat sahibinin firma sahibi veya ortağı olduğunu gösteren pay defterinin ilgili sayfalarının noter onaylı örneği,
- Hamiline yazılı pay sahipliğinin olduğu durumlarda pasaport müracaatında bulunan firmanın son üç ay içerisinde MKK’dan aldığı ortaklık durumunu tevsik eden belge,
6) Karar kapsamında son 5 (beş) yıl içinde firma adına pasaport verilen kişilerin firma ile bağını gösteren belgeler (firma yetkilisinin niteliğine göre ticaret sicil gazetesi örneği veya noter onaylı pay defteri veya onaylı Uzun Dönem SGK hizmet dökümü ve SGK Hesap Fişi veya MKK’dan alınan geçmişe dair ortaklık durumunu gösteren belge.)
Not: Anonim şirketler için bu süredeki pay bilgilerini gösteren noter onaylı pay defterinin ibraz edilememesi halinde zayi belgesi aranır. Bununla birlikte başvuru sahibinin farklı firmadan pasaport almış olması halinde, başvuru sahibinin bu firmanın pasaportunu kullandığı süre boyunca firma ile olan bağını gösteren belgeler ibraz edilir.
7) Formu imzalayan firmayı temsile yetkili kişi/kişilerin anılan yetkiyi haiz olduğunu tevsik etmeye yönelik olarak noter onaylı imza sirküleri ibraz edilir.
8) Müracaat sahibi, formun ve bölge müdürlüğünü/ il nüfus ve vatandaşlık müdürlüğünü muhatap üst yazının tarafına postayla/kargoyla gönderilmesini talep ediyorsa gönderimin yapılacağı adresi içeren bir dilekçe ibraz eder.
9) Taahhütname ve taahhütname eki olarak e-Devlet’ten alınan “Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi” ibraz edilir.
Taahhütname
10) Müracaat sahibi haricinde bir vekil tarafından formun genel sekreterlikten ve/veya bölge müdürlüğünden teslim alınabilmesi için Muvafakatname ibraz edilir.
Muvafakatname (Müracaat sahibi haricinde bir vekil tarafından form ve eklerinin Genel Sekreterlikten ve/veya Bölge Müdürlüğünden teslim alınabilmesi için) Elden almayacak firmalarımız için İBRAZA gerek yoktur.
11) Formun taratılmış bir versiyonu sisteme yüklenir.
12) Başvurunun değerlendirilebilmesi için gerekli bilgi ve belgelerin sistem üzerinden ibrazı gerekir. Genel sekreterlik ve/veya bölge müdürlüğü tarafından eksiklik bildirimi yapılması durumunda eksik olan bilgi ve belgeler sistem üzerinden ibraz edilir.
Yeşil Pasaport Yenileme işlemleri
Pasaport yenileme işleminin yapılabilmesi için sistem üzerinden mevcut pasaportun iptal başvurusunun yapılması ve başvurunun uygun bulunması gerekir. Yenileme amaçlı iptal işlemlerinde sistemdeki “Pasaport Yenileme Başvurusu” sekmesi kullanılır. (Detaylı Bilgi s.cuci@ticaret.gov.tr )
Süresi Henüz Dolmadan Pasaportun hasar görmesi, sayfalarının dolması, kaybolması, ad-soyad değişikliği gibi durumlarda, pasaportun kalan süresi için pasaport düzenlenmesi amacıyla doğrudan il nüfus ve vatandaşlık müdürlüğüne müracaat yapılabilir.
Yenileme, Temsilci Değişikliği, 60 Günlük Süre Aşımı, Talep Formu Kayıp gibi durumlar için Doğrudan Bölge Müdürlüğüne Müracaatta Bulunulması gerekmektedir. (Detaylı Bilgi s.cuci@ticaret.gov.tr )
Yeşil Pasaport İptal İşlemleri
Pasaport sahibi sistem üzerinden iptal başvurusu yaparak pasaportunu iptal edebilir. İptal başvurusunun uygun bulunması halinde iptal edilen pasaporta ilişkin kontenjan, cari yılda geçerli olması kaydıyla, sistem üzerinde yeniden açılır. Aynı kontenjan kapsamında firmanın farklı bir yetkilisi adına pasaport alabilmek için yeni başvuru yapılması gerekir. (Detaylı Bilgi s.cuci@ticaret.gov.tr )
Hususi damgalı pasaport alan firma yetkilileri, pasaportun geçerlilik süresi içerisinde hususi damgalı pasaport alabilme şartlarından herhangi birini kaybetmeleri halinde pasaportunu 3 (üç) iş günü içinde il nüfus ve vatandaşlık müdürlüğüne bir dilekçe ekinde iade etmekle yükümlüdür.
Karar’ın 10’uncu maddesinde belirtilen iade veya bildirim yükümlülüğünün 3 (üç) iş günü içinde yerine getirilmediği durumların bölge müdürlüğünce tespiti halinde, iade veya bildirim yükümlülüğünü yerine getirmeyen şahsa pasaportun iptal edildiği ve 4 (dört) yıl boyunca pasaport düzenlenmeyeceği hususunda tebligat yapılır.
Diğer Hususlar
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’na göre tam bölünme işlemi sonucunda ticaret sicilinden silinerek tüzel kişiliği sona eren firmaların bölünmesi ile ortaya çıkan firmaların bölünen firmanın pasaport hakkından yararlanmak için yaptığı müracaatlar işleme alınmaz.
İflas hali, tasfiye süreci, geçici veya kesin konkordato mühleti içinde olan firmaların yaptığı pasaport müracaatları işleme alınmaz. Bununla birlikte konkordatonun reddi, konkordatodan feragat edilmesi durumlarında firmanın iflas hali ve tasfiye sürecinde olmadığının tevsiki kaydıyla müracaatlar değerlendirmeye alınabilir.
Ayrıntılı Bilgi İçin;